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方法参考
| 参考取向 | 可复用点 | 本模板模块 |
|---|---|---|
| Ivy Lee 要事法 | 每晚列次日最多 6 事,按优先级逐项完成 | MIT(默认 3,最多 6)· 明日 MIT |
| 富兰克林日程 | 晨间「今日做什么有益」、分时段、晚间自省 | 今日意图 · 时间块 · 晚间复盘 |
| Time Blocking(Newport) | 用时间块占满工作日,先规划再执行 | 时间块表 · 典型日骨架 |
| Deep Work | 保护无干扰深度块;浅工作 / 邮件隔离 | 类型:深度 / 浅工作 / 通信 |
| Miracle Morning (SAVERS) | 静默、肯定、想象、运动、阅读、书写 | 晨间例程勾选 |
| Eat That Frog | 最难 / 最重要的事先做 | MIT #1 · 审查「最难优先」 |
| Ferriss 非待办 + 批处理 | 明确不做;邮件/消息集中处理 | 非待办 · 通信时间块 |
| GTD 捕捉 | 杂念先记下,不打断当前任务 | 杂念卸载 |
| 艾森豪威尔矩阵(轻量) | 做 / 安排 / 委派 / 删除;不全塞进今日 | 非待办 · 延后 · 委派 · 审查分流 |
| 精力匹配时间块 | 按能量高低安排深工/浅工,而非只看优先级 | 能量 1–5 · 审查「能量 vs 深度」 |
| Newport 关机仪式 | 闭合开放循环、计划明日、明确结束语 | 关机四步清单 · 总确认 |
| 主题日 / 周规划 | 每日主题 + 周成功标准 + 周回顾 | 周计划视图 · 成功标准 · 周复盘 |
| Ivy Lee 日终滚入 | 未完成项进入次日清单,不无限膨胀 | MIT 完成勾选 · 「→ 明日」滚入清单 |
| 时间块缓冲 | 块间留缝,防拖堂雪崩 | 审查「≥15 分钟缓冲」 |
小技巧
1
默认 3 件,最多加到 6
Ivy Lee:上限 6。先写清 3 件;不够再加。按 1→6 顺序做,没做完的滚入明日清单。
2
先吃那只青蛙
MIT #1 应是今天最难或杠杆最大的事,并落在精力高峰的深度块里。
3
深度块放高峰,通信窗批处理
多数人上午深工;邮件/消息用固定「通信」块,避免全天被打断。
4
时间块写结果不写活动
「写完 PRD 第二节」优于「工作两小时」——结果可验收。
5
块间留 15–30 分钟缓冲
防拖堂雪崩,也给大脑切换上下文的时间(Newport 时间块实操要点)。
6
维护非待办清单
写清今天不碰的诱惑与假紧急,减少决策与罪恶感消耗。
7
杂念卸载,别打断深工
突然冒出的事先丢进「杂念卸载」,做完当前块再处理。
8
晚间 10 分钟闭环
完成了什么?偏差原因?明日 MIT?勾选关机——然后离开工位。
9
主题日 / 主题时段
会议、行政、创作分时段批量,降低切换成本。
10
能量先于时长
睡眠/状态差时缩短深度块,而不是硬撑;恢复也是计划的一部分。
11
不全塞进今日:延后与委派
重要不紧急 → 延后;紧急不重要 → 委派。今日只保留真正要亲自做的结果。
12
关机四步再离席
开放循环处理完 → 明日清单 → 扫一眼明日第一场 → 心理关机。比只勾一个「结束」更牢。